Tipps für eine reibungslose Datenübernahme
PDF-Dateiensind für die Datenweitergabe immer erste Wahl, da sie beim Empfänger den geringsten Aufwand verursachen. Wichtig ist dabei die richtige Einstellung bei der Erzeugung und die Wahl eines geeigneten DTP-Programmes für die Erstellung der Vorlage. (Siehe Punkt „Programme“.)
Wir empfehlen für die PDF-Erzeugung das Programm Acrobat (Distiller) von Adobe. Verwenden Sie auf jeden Fall eine Einstellung für Druck oder Druckvorstufe (Print) und betten alle Schriften vollständig mit ein. Auf keinen Fall darf eine Einstellung für Web oder Screen verwendet werden, da hier die Auflösung nur 72 dpi beträgt, statt der benötigten 300 dpi.
Gerne helfen wir Ihnen auch bei der Erstellung einer PDF-Datei oder nehmen andere offene Daten von Ihnen an. Dies bedeutet jedoch einen größeren Zeitaufwand und schlägt sich dementsprechend im Preis nieder. Sprechen Sie uns daher bitte im Vorfeld schon an.
Farbige Abbildungen sollten Sie möglichst im Farbmodus CMYK erstellen oder später in CMYK umwandeln. Verwenden Sie bei Bildern und Grafiken bitte nur die Dateiformate EPS und TIFF. JPG bzw. JPEG kann auch verwendet werden, ist jedoch verlustbehaftet; bitte daher die maximale Qualitätsstufe wählen.
Bitte achten Sie darauf, dass die Bilddokumente mindestens 300 dpi Auflösung haben. (Strich-Zeichnungen oder Bilder mit eingefügter Schrift 1.200 dpi.) Dies ist Vorraussetzung für eine gute Druckqualität.
Drucksachen, die schwarz-weiß (oder einfarbig bunt) erscheinen sollen, legen Sie bitte gleich in schwarz-weiß an. Das vermeidet Probleme der Rasterung und reduziert die zu verarbeitende Datenmenge.
Sonderfarben müssen als HKS oder als Pantone-Werte definiert werden und als 5. Farbe (6., 7., ... Farbe) in der Datei definiert werden, wenn der Auftrag im Offset-Druckverfahren gedruckt werden soll. Im Digitaldruck werden alle Sonderfarben zwangsläufig aus den vier Grundfarben erzeugt.
ProgrammeErstellen Sie die Dateien mit gängigen DTP-Programmen oder mit anderen Programmen, welche auf jeden Fall Postscript schreiben können. Einige Beispiele sind InDesign, QuarkXpress oder CorelDraw.
Microsoft-Programme wie Word, Excel, Powerpoint oder Publisher beherrschen nur den RGB-Farbraum und sind deshalb für das professionelle Erstellen von Druckvorlagen nicht geeignet! Wir werden Sie damit dennoch nicht nach Hause schicken. Wenn Sie derartige Daten liefern möchten (z. B. für einfarbige Aufträge) sprechen Sie uns bitte im Vorfeld an, damit wir den damit verbundenen Zeitaufwand gering halten können. Wir benötigen dann in jedem Fall die von Ihnen verwendeten Schriften und einen von Ihnen genehmigten Papierausdruck als Vorlage. Sonderfarben lassen sich aus diesen Programmen nicht separieren!
Bitte verwenden Sie möglichst „Type1“-Schriften in Ihren Dokumenten, also keine „True-Type“-Schriften.
Verändern Sie den Schriftschnitt nie elektronisch (beispielsweise durch Fettsetzen des Textes über die Schaltfläche {B}). Benutzen Sie statt dessen im Schriftenmenü immer den Original-Schriftschnitt.
In PDF- oder EPS-Dateien müssen die Schriften eingebettet sein oder vorher in Pfade umgewandelt werden.
Bitte legen Sie Ihren elektronischen Daten immer einen von Ihnen genehmigten Papierausdruck vom letzten Stand der Daten bei! Wir können nur so zuverlässig kontrollieren, ob Ihre Daten auch tatsächlich von unseren Geräten unverändert so dargestellt werden wie Sie es wünschen. Gegebenenfalls können Sie es uns auch per Fax schicken (Fax-Nr. 02598/98851). In einigen Fällen ist es aber auch einfacher, wenn wir einen Ausdruck Ihrer Daten machen und Sie ihn anschließend prüfen und freigeben.
MusterGerne erstellen wir Ihnen auf Wunsch vor dem Druck ein Muster im Digitaldruck. Bei Aufträgen, die ohnehin in diesem Verfahren erstellt werden sollen können Sie so genau sehen, wie das fertige Produkt werden wird. Der Digitaldruck weicht jedoch verfahrensbedingt vom Offsetdruck ab, so dass die Muster nicht farbverbindlich für Produkte im Offsetdruck sind. Gegebenenfalls weicht auch das Papier von dem Original ab, da nicht jede Papiersorte im Digitaldruck verarbeitet werden kann. (Gilt insbesondere für exclusive Karten für Familiendrucksachen und Briefumschläge.)
